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企业成功案例分析

文章来源:admin 更新时间:2019-12-29

  海天机械 ERP 信息化应用 成功案例分析 09 机制班 林森跃 098321148 机械设计制造及其自动化 海天机械 ERP 信息化应用成功案例 海天机械有限公司是一家专业生产注塑机的高新技术企业, 是目 前中国最大的塑料机械生产基地,海天牌注塑机以其优质、高效、节 能、档次高、经济效益好而闻名于全国塑料机械行业。主要产品包括 锁模力 58 吨到 3500 吨(注射量从 50 克到 4 万克)近百种规格塑料 注射成型机,年产量近万吨,产量和销售额居同行业首位。 近几年,海天机械有限公司引进了日本、德国、美国、英国等先 进国家一流的全电脑、全自动控制的综合加工中心,以高精度、高质 量生产制造海天牌系列塑料注射成型机。 但伴随着市场经济不断发展 和企业间日趋激烈的多元化竞争, 企业要想在激烈的竞争中立于不败 之地,就必须降低传统的各种成本,而企业的采购、库存、生产配比 等环节是成本的重中之重,依靠传统的方式对这些环节进行管理,已 经无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、 适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象, 不仅降低了效率,更重要的是增加了企业不必要的成本。 伴随着企业管理及信息化应用程度的纵深发展, 企业迫切需要提 供信息化全面解决方案, 以提升自己的市场竞争力。 从单类信息化 (如 财务系统)向综合信息化(如 ERP)拓展。 实施 K/3 系统 1999 年 6 月,海天机械有限公司与金蝶正式签订合同,由金蝶 公司提供“提升企业管理水平的解决方案”, 包括 ERP 软件——K/3 系 统,并融入海天 HT-CIMS 国家 863 应用示范工程。经过海天机械和 金蝶公司近两年的合作与共同努力, 海天机械成功实施并切换使用了 产品结构、库存管理、计划管理、采购管理、生产管理、质量管理、 人力资源管理、权限管理、应付款管理、存货核算等模块,实现了物 流“进、销、存”的完整统一,以及采购与应付、库存与核算的物流与 价值流的一体化。 产品结构 物料主文件和产品结构(BOM)是整个 ERP 项目,尤其是 MRP 的关键基础数据,BOM 的准确程度直接关系到 MRP 的计算结果准 确与否。系统的 BOM 以树型表示,并提供了大量的维护和查询、检 查工具,如 BOM 正查、反查、单层查询、多层查询、BOM 合法性 检查等等,通过这些工具,操作人员可以方便地输入和维护产品的结 构数据,为企业的计划和生产提供准确、可靠的基础数据。 计划管理 海天是面向订单装配的加工企业,其计划可以分为生产规划、主 生产计划、MRP 计划、能力计划、装配计划。其中,生产规划由决 策者根据市场预测和企业生产能力确定企业的产量;主生产计划由生 产规划和销售订单确定企业的各产品产量计划。 MRP 计划严格遵循基本的 MRPⅡ理论, 综合考虑企业的主生产 计划、BOM 信息、实际库存、预计接收量和已分配量,其中预计接 收量包括采购在途和生产在制等, 通过计算得到各种物料的需求时间 和需求数量,并最终得到生产作业计划和采购申请计划等,直接指导 企业的采购和生产。 能力计划又分粗能力计划和细能力计划, 主要衡量企业的生产能 力能否满足计划的需要;装配计划确定了产品的实际装配需求。 市场采购 采购是企业的关键业务环节, 过量的采购会造成库存积压和大量 的资金占用,而采购量不足,不能满足生产供应,又会影响生产和增 加采购成本。实施 K/3 后,采购计划以企业的生产计划为依据,满足 了企业的实际需求。采购系统通过采购发票与系统的财务部分衔接。 生产管理 车间是计划的落脚点,是计划真正得以实现的地方,实施 K/3 系 统后, 海天的车间生产完全依照生产计划进行, 由计划人员根据 MRP 计划得到的生产作业计划下达工单,并同时产生生产领料单,通过生 产调度、车间领料、车间工序汇报、车间完工汇报、质量检验、完工 入库等环节实现了从原材料到零件的生产过程严格控制, 达到了物流、 资金流、信息流的统一。 财务管理 海天 K/3 系统实现了业务系统与财务系统的无缝衔接, 从业务系 统中获取各种原始数据,如出入库单据等,避免了同种信息多次输入 的重复劳动和资源浪费,同时保证了财务数据和业务数据的一致性, 为企业决策提供了可靠的信息来源。 与其他系统接口 企业信息化包括许多方面, 包括了许多软件供应商提供的许多产 品,如 CAD、CAM、PDM、OA、立体仓库系统等等,为了实现各 系统之间的信息共享及方便业务人员的操作。 海天在实施 K/3 系统的 同时还与其他厂商合作提供了一系列的系统接口, 如 K/3 与立体仓库 的接口,使立体仓库可以直接使用 K/3 系统的业务数据,控制收发料 操作;又如 K/3 与 PDM 的集成可以重用 PDM 系统中的物料信息、 BOM 信息、工艺路线信息等,避免了这些信息的重复输入,减少了 差错。这些都有效地利用了企业现有设备和软件资源,使 K/3 系统在 企业得到了进一步的深入应用。 实施效果 1.实现数字化管理 通过采用 K/3 系统, 海天公司改变了原来许多靠经验进行的操作, 降低了人为失误的可能,真正实现了数字化管理。例如企业中原来的 生产依据是图纸,信息的传递是以图号为标准,实际操作过程中非常 不规范,使用 K/3 系统后,用物料编码和产品结构进行整个生产过程 的管理,部门、工序之间信息传递准确及时,提高了工作效率。 2.提高员工管理意识 通过实施 K/3 项目,提高了公司员工的现代管理意识,培养了一 批既懂业务又懂计算机的信息化人才, 为企业的长期发展和管理水平 的持续提高打下了良好的基础。 3.优化业务流程 实施 K/3 项目后,企业内的业务流程更趋合理,增加了企业对生 产中间环节的控制,如企业中原来的管理中,从原材料直接生产为零 件,没有管理它们之间的环节。根据企业的实际生产流程和 ERP 理 论思想,在原材料到零件之间增加了对毛坯的管理,使整个企业的业 务流程更流畅,管理更细致。 4.节约成本 降低库存 通过综合考虑公司的主生产计划、可用库存、产品结构等各方面 信息,来确定采购计划和生产计划,有效地控制了库存,降低了库存 资金占用。成本计算改进使系统充分利用产品结构、物流、生产方面 的信息,提供了从半成品到产成品的成本,为公司的决策提供了关键 的支持。 总结 k/3 ERP 从企业生产流程特点入手, 分清离散型和流程型制造企 业各自的管理本质和流程脉络,既自成体系,又与 K/3 其他系统密切 联系,形成真正完整、全面、内部平滑连接的 ERP 管理系统。由于 是本土设计开发,该系统得到中国制造企业应用,并经过大量客户应 用验证,与国内部分软件拼凑起来的制造解决方案,术语表达不一, 基础资料需要分别设置、 分别管理, 根据代码手动维护相比, 在理念、 文化、习惯用语、开发思路方面都更适合中国企业。 通过近两年的共同努力, 2000 年 10 月,海天 HT-CIMS 顺利 通过国家验收,并获得了总评 87.2 分的高分。K/3 ERP 对进一步规 范企业管理、提高企业综合管理水平将产生积极而深远的影响,同时 为 K/3 系统项目实施树立了成功的用户典范, 也有利于双方公司进一 步树立在业界的形象。 出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督: 愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣, 远小人, 此先汉所以兴隆也; 亲小人, 远贤臣, 此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、 尚书、 长史、 参军, 此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也 。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽 忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责 攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。 臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。

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